Довольно часто сейчас людям приходиться принимать важные решения или делать рабочие предложения при помощи электронных писем.
Это существенно экономит время, но не дает возможности увидеть самого человека и прочувствовать его эмоции, харизму.
Что же нужно знать, прежде чем приниматься за написание письма?
1. Указывать получателя только перед самим отправлением. Таким образом, случайная комбинация клавиш не отправит его не законченным.
2. Тема письма должна быть простой и понятной. В таком случае, открывая письмо, человек уже представляет, о чем будет идти речь и быстрее переключает свое внимание.
3. И как всегда – краткость. Все нужно прописывать структурировано и понятно, чтобы можно было дать такие же ответы .
4. Адрес почтового ящика должен быть если не корпоративным, то хотя бы иметь приличное название, лучше всего, по имени владельца. А вот «pypsik25@» будет выглядеть просто смешно.
5. Текст не должен пестрить выделениями, подчеркиваниями, восклицательными знаками и яркими цветами. Его просто должно быть легко читать, и в этом отлично помогут булиты.
Обсуждение
0 comment